Immobilienbetreuung

Immobilienbetreuung und Instandhaltung in Tivat, Montenegro.

Sichtkontrollen, Anreisevorbereitung, Instandhaltungskoordination und Eigentümerberichte, ergänzt durch dynamische Preisgestaltung und auf Ihre Immobilie abgestimmte Vermietungsunterstützung. Aufgaben, Zugang, Zuständigkeiten und Kosten vereinbaren wir vor Arbeitsbeginn.

UNSERE LEISTUNGEN

Eine Leistung auswählen. Den Ablauf genau verstehen.

Vom vollständigen Betreuungsplan bis zu einzelnen Reinigungs- oder Kontrollaufgaben: Erfahren Sie, was wir koordinieren, wie es organisiert wird und was Sie erhalten. Ihr Angebot verbindet ausgewählte Leistungen für jedes Apartment.

EIN ABGESTIMMTER PLAN FÜR IHRE IMMOBILIEN

Umfassendes Management. Nur 15%.

Das umfassende Immobilienmanagement bündelt die ausgewählten Betreuungs-, Vermietungs-, Reinigungs- und Instandhaltungsaufgaben in einem zuvor geprüften Plan. Bei mehreren Apartments organisieren wir gemeinsame Termine und die Kommunikation mit Ihnen, während Aufgaben, Zustand und Kosten jeder Einheit nachvollziehbar bleiben.

Geeignet für

Eigentümer, die mehrere Apartments gemeinsam betreuen lassen möchten und ganzjährige Betreuung mit der benötigten Vermietungs- oder Saisonunterstützung verbinden wollen.

Umfassendes Immobilienmanagement besprechen

Bewertung jedes Apartments

Wir erfassen Lage, Größe, Aufteilung, aktuelle Nutzung, Zugang und vorhandene Unterstützung für jedes Apartment. Dabei klären wir, welche Aufgaben Sie behalten, welche Lücken wir schließen sollen und welche Prioritäten das einzelne Objekt hat.

Ein gemeinsamer Betriebsplan

Geplante Kontrollen, Reinigung, Dienstleisterzugang, Instandhaltungstermine und gegebenenfalls geprüfte Vermietungsaufgaben werden zusammengeführt. Für einzelne Einheiten können je nach Nutzung oder Zustand unterschiedliche Leistungen festgelegt werden.

Ganzjährige Betreuung

Wir planen Sichtkontrollen während Ihrer Abwesenheit, geeignetes vereinbartes Lüften, sachliche Zustandsaufzeichnungen und die Weiterverfolgung offener Punkte. Die Termine werden mit Ihren Aufenthalten und saisonalen Veränderungen abgestimmt.

Koordination der Vermietung

Sofern Teil der geprüften Vereinbarung, verbinden wir Inseratsvorbereitung, Kalender, Preisregeln, Gästekommunikation, Anreisen und Gästewechsel. Zuständiges Team, Kontorollen und Servicezeiten werden für diese Aufgaben festgelegt.

Reinigung, Wäsche und Verbrauchsmaterial

Wir koordinieren Dienstleistertermine, vereinbarte Reinigungsaufträge, Wäscheabläufe und freigegebene Nachbestellungen. Es wird dokumentiert, welches Apartment welche Arbeiten benötigt und wer die Übergabe bestätigt.

Reparaturen und Fachbetriebe

Wir organisieren den ausgewählten Betrieb, das Angebot, den Termin und den Zugang. Ihre Entscheidung und vereinbarte Ausgabenlimits bleiben dem Auftrag zugeordnet; anschließend verfolgen wir das gemeldete Ergebnis nach.

Praktische Unterstützung für Eigentümer

Bei Bedarf umfasst der Plan vereinbarte Rechnungsübersichten, Erinnerungen, Besorgungen für das Objekt oder Anreisevorbereitungen. Diese Aufgaben werden ausdrücklich neben der Objektbetreuung aufgeführt.

Zusammenarbeit mit Ihrem bestehenden Team

Ihre Reinigungskraft, Betreuungsperson, Hausverwaltung, Angehörigen oder Agentur können bei Eignung eingebunden bleiben. Wir halten fest, wer welche Aufgabe übernimmt und wann ein Anliegen an Riviera oder Sie weitergegeben wird.

Zusammengefasste Eigentümerberichte

Besuche, Feststellungen und offene Arbeiten werden je Objekt dokumentiert und für die Apartmentgruppe zusammengefasst. Bei vereinbarten Vermietungsleistungen kommen die entsprechenden Aktivitäts-, Einnahmen- und Kostenaufzeichnungen hinzu.

Saisonprüfung und Übergabe

Vor und nach der Vermietungssaison oder bei geänderter Nutzung prüfen wir den Plan. Ändert oder endet die Betreuung, aktualisieren wir die Aufgaben und gleichen offene Aufträge, Unterlagen und Zugangsregelungen ab.

Was Sie erhalten

Einen schriftlichen Betreuungsplan für die ausgewählten Apartments, einen festgelegten Koordinator und Berichtsweg, Objektanweisungen sowie eine gemeinsame Übersicht über Aktivitäten und offene Entscheidungen.

Ihre Leistungsvereinbarungen

Unsere Gebühr für das umfassende Management beträgt 15%. Ihr Angebot legt die Umsatzbasis, enthaltenen Leistungen und gesonderten Betriebskosten fest. Die vollständige Vereinbarung wird nach der Prüfung bestätigt. Ihr Angebot benennt Rivieras Aufgaben, Team und Dienstleister, Servicezeiten, wiederkehrende und variable Kosten sowie gegebenenfalls Vermietungspflichten und Kontoberechtigungen. Die Entscheidungen über Ihre Immobilien verbleiben bei Ihnen; Dienstleister bezahlen Sie im vereinbarten Modell direkt.

So funktioniert diese Leistung

  1. Ihre Immobilien verstehen

    Wir besprechen die Apartments, bestehenden Vereinbarungen, saisonale Nutzung und die Aufgaben, die Sie abgeben möchten.

  2. Den gesamten Umfang prüfen

    Wir prüfen Objektbedarf, Wege, verfügbare Umsetzungskapazität, Dienstleistervereinbarungen und gegebenenfalls Rollen in Vermietungskonten.

  3. Einen schriftlichen Plan vereinbaren

    Sie erhalten die Objektliste, ausgewählte Aufgaben, Häufigkeit, Koordinator, Servicezeiten, Berichtsablauf und die vollständige geschäftliche Vereinbarung.

  4. Einrichten und überprüfen

    Wir organisieren Objektanweisungen und Übergabe, koordinieren die vereinbarte Arbeit und prüfen Änderungen gemeinsam mit Ihnen.

Was Ihr Bericht enthalten kann

  • Erledigte Besuche und Aufgaben für jedes Apartment.
  • Relevante Fotos, Zustandsänderungen und Aufträge mit weiterem Klärungsbedarf.
  • Dienstleistertermine, vereinbarte Kosten und Eigentümerentscheidungen.
  • Eine gemeinsame Übersicht, einschließlich Vermietungsaktivität und Kostenaufzeichnungen, sofern vereinbart.

Fragen zu dieser Leistung

Braucht jedes Apartment dieselben Leistungen?

Nein. Ein Apartment kann Winterbetreuung benötigen, ein anderes Reinigung zwischen Aufenthalten und ein weiteres eine umfassendere Vermietungskoordination. Wir erfassen die ausgewählte Unterstützung je Einheit und organisieren gemeinsame Aufgaben zusammen.

Kann ich mit einem Teil meiner Apartments beginnen?

Ja. Wir können zunächst ausgewählte Einheiten prüfen und dafür Objektliste und Leistungsumfang festlegen. Weitere Apartments werden durch eine vereinbarte Aktualisierung des Plans ergänzt.

Was bedeutet umfassendes Management in meinem Angebot?

Gemeint ist der gesamte für Ihre Immobilien ausgewählte Leistungsumfang. Der Plan nennt konkrete Aufgaben und Zuständige, einschließlich der Arbeiten, die Sie oder ein bestehender Dienstleister weiterhin übernehmen.

Leistungen

Objektbetreuung, Vermietungsmanagement und dynamische Preisgestaltung für Eigentümer in Tivat. Wir koordinieren Kontrollen, Instandhaltung, Gästebetreuung und Eigentümerberichte im Rahmen eines vereinbarten Plans.

Bevor Sie sich verpflichten, bestätigen wir Verfügbarkeit, Zuständigkeiten und den Gesamtpreis einschließlich anfallender Steuern und gesonderter Kosten externer Anbieter. Eine Anfrage bucht keine Arbeiten und begründet keinen Dienstleistungsvertrag.

Besuche, Vorbereitung und Kosten

Praktische Betreuung für Ihre Immobilie

Diese Fragen helfen Ihnen, die Betreuung Ihrer Immobilie in Tivat zu planen. Aufgaben und Besuchszeiten werden vor Arbeitsbeginn auf Ihre Immobilie abgestimmt.

Was wird bei einem Besuch kontrolliert?

Die Checkliste legt fest, welche Räume und zugänglichen Bereiche besucht werden. Dazu können sichtbare Anzeichen von Feuchtigkeit oder undichten Stellen, der Zustand von Fenstern und Türen sowie Veränderungen seit dem letzten Besuch gehören. Aussagekräftige Fotos und Beobachtungen werden dokumentiert. Punkte, die eine fachkundige Einschätzung erfordern, werden als offene Fragen für die entsprechende Fachkraft festgehalten.

Was passiert, wenn Handlungsbedarf besteht?

Der Bericht unterscheidet zwischen Beobachtungen und Punkten, die noch geprüft werden müssen. Er beschreibt das Problem, enthält dazugehörige Fotos und nennt den vorgeschlagenen nächsten Schritt. Für zusätzliche Reinigungs- oder Instandhaltungsarbeiten gilt das vereinbarte Freigabeverfahren. Dabei werden auch die ausführende Person und die Kosten festgelegt. Die weitere Dokumentation unterscheidet zwischen abgeschlossenen Arbeiten und offenen Punkten.

Wie bereite ich eine unbewohnte Immobilie auf den Winter vor?

Vereinbaren Sie vor Ihrer Abreise, wie oft die Immobilie besucht werden soll und welche Räume, Fenster und zugänglichen Außenbereiche Aufmerksamkeit benötigen. Halten Sie vorhandene Feuchtigkeitsprobleme oder anstehenden Instandhaltungsbedarf fest. Besprechen Sie geeignete Reinigungs- oder Lüftungsmaßnahmen, wie Sie kontaktiert werden und in welchen Fällen fachkundige Hilfe angefragt werden soll.

Kann die Immobilie für meine Rückkehr vorbereitet werden?

Teilen Sie Ihren geplanten Anreisetermin mit und vereinbaren Sie vorab eine Liste der Vorbereitungen. Dazu können eine Sichtkontrolle, die Koordination freigegebener Reinigung und die Nachverfolgung vereinbarter Instandhaltungsarbeiten gehören. Der Bericht sollte zeigen, was bereit ist und welche Punkte offenbleiben, damit Sie Ihre Anreise entsprechend planen können.

Wie wird der Preis für die Immobilienbetreuung ermittelt?

Der Umfang hängt von der Größe der Immobilie, den Zugangsregelungen, der Besuchshäufigkeit, den gewünschten Vorbereitungen und dem Berichtsbedarf ab. Lassen Sie die enthaltenen Aufgaben, das Honorar von Riviera Pulse, anfallende Steuern und gesonderte Kosten externer Dienstleister klar auflisten. Zusätzliche Arbeiten und Änderungen des Umfangs erfordern Ihre Freigabe. Der Gesamtpreis wird bestätigt, bevor Sie sich verpflichten.

Zusammenarbeit

Ihre bisherigen Dienstleister und vereinbarte Kosten

Behalten Sie Ihre Reinigungskraft oder Agentur, soweit Ihre Vereinbarungen und Zugangsregelungen dies erlauben.

Fragen Sie uns nach Unterstützung bei einer konkreten Lücke in einer ansonsten funktionierenden Betreuung.

Vereinbaren Sie das Riviera-Honorar und die Fremdkosten getrennt vor Arbeitsbeginn.

Zusätzliche Arbeiten brauchen Ihre Freigabe. Ein Bericht oder Angebot ist noch kein Auftrag.

Vor Ihrer nächsten Abwesenheit

Was Sie vor Ihrer Abreise aus Tivat vereinbaren sollten

Ob Sie eine Betreuungsperson, eine Reinigungskraft oder einen Dienst für Immobilienbetreuung beauftragen: Eine schriftliche Übergabe hilft allen Beteiligten zu verstehen, was zu prüfen ist und wann Sie einbezogen werden sollen.

01

Kontrollen und Besuchsplan

Halten Sie fest, welche Räume und zugänglichen Bereiche geprüft werden sollen, wie häufig Besuche vereinbart sind und wann Sie angerufen werden müssen. Eine Sichtkontrolle zur Betreuung ersetzt keine fachkundige Bau- oder Sicherheitsprüfung.

02

Zugang und Verantwortung

Vereinbaren Sie, wer die Immobilie betreten darf, wie der berechtigte Zugang geregelt wird und wer zuständig ist, wenn die übliche Betreuungsperson ausfällt. Teilen Sie Zugangsdaten über einen vereinbarten sicheren Weg mit, nicht in Ihrer ersten Website-Anfrage.

03

Beobachtungen und datierter Bericht

Bitten Sie um klare Beobachtungen, aussagekräftige Fotos, offene Fragen und den nächsten Schritt. Unterscheiden Sie zwischen sichtbaren Feststellungen und einer Diagnose, die eine qualifizierte Fachkraft erfordert.

04

Ihre Freigabe vor zusätzlichen Arbeiten

Legen Sie fest, wer ein Angebot einholen darf, wer Umfang und Kosten freigibt und wie Änderungen vereinbart werden. Ein Foto eines Problems ist keine Freigabe, mit einer Reparatur zu beginnen.

05

Anreise und Abschluss

Teilen Sie Ihren geplanten Anreisetermin mit und vereinbaren Sie die Prioritäten für die Vorbereitung. Fragen Sie bei abgeschlossenen Arbeiten nach, was wann und von wem erledigt wurde und welche Nachweise bestätigen, dass der vereinbarte Umfang vollständig umgesetzt wurde.

Erste Besichtigung (Property Review)

Mit einem ersten Besuch beginnen

Wir klären Ihre Prioritäten, vereinbaren Umfang und Preis, regeln den Zugang und planen den ersten Besuch.

Erzählen Sie uns von Ihrer Immobilie
Was Sie erhalten
  • Datierte Beobachtungen und aussagekräftige Fotos
  • Nicht zugängliche Bereiche und offene Fragen
  • Nach Dringlichkeit geordnete Punkte zur Besprechung
  • Empfohlene nächste Schritte und weiterer Angebotsbedarf

Verfügbarkeit, Umfang und ein etwaiges Honorar werden vor dem Besuch vereinbart. Ein Betreuungsplan, unser Owner Plan, hält die weitere gewünschte Unterstützung fest. Eine Sichtprüfung ersetzt kein bautechnisches Gutachten.

Eigentümeranfrage

Was steht bei Ihrer Immobilie an?

Ein Kontrollbesuch während Ihrer Abwesenheit, die Vorbereitung Ihrer Anreise oder ein zu koordinierender Auftrag. Nennen Sie uns die Lage Ihrer Immobilie und Ihren Bedarf.